验厂审核前必须做好的考勤系统要注意的重点有哪些？
2020-01-22
无论是BSCI验厂，sedex验厂,还是SA8000认证，RBA认证，以及其他社会责任验厂，考勤和工资是验厂所有资料中最重要的一部分，也是几乎全国的工厂都不符合要求的一部分，或者打卡时间不明确，或者严重超时，或者加班费不足，更或者不经意间就拖欠了工资。这是一个普遍又严重的现象。而考勤工资涉及到的又不仅仅是工资的问题，你的考勤和现场资料上的时间不能冲突，否则就是不一致，你的工资要和你做的请假和离职相对应，否则就是不一致，你的考勤必须和你的入职表你的培训记录相对应，否则就是不一致…只要被发现有不一致，这次验厂就凉凉了。下面就和您聊一下做工资工时要做好哪些准备工作：
1、花名册整理
这是做好验厂资料最重要的一步，经常告诫我的小伙伴们，花名册整理是值得浪费时间的，这关系到人事档案、劳动合同、考勤、工资、请假、离职、培训演习和会议的签到等等，一旦出错，后面更改工作量十分巨大，那么花名册整理的时候需要注意哪些事情形呢：
验厂审核
1）人员确定，和工厂再三确认，确认后不可更改
2）判断人员是否重复，很多工厂千人以上，那么在工厂录入花名册时难免有重复现象，必须解决否则你将给别人发两份工资，如何向审核员解释?
3）判断入职年龄，注意是入职年龄而不是现在的年龄，为的是判断入职的时间是不是童工。
4）判断入职时间是否可用，也就是说入职时间和你的工作安排时间是否有冲突，如你安排五月一日休息，那么就不能有人这一天入职。
5）当然花名册做为最基础的一份验厂资料上面的信息必须完整。
2、上下班时间的确认，这里要尤其注意如食堂和保安等特殊岗位的上下班时间的问题。
3、发工资时间的确认，这个时间其实也很有讲究的，涉及到离职人员上月工资发放时间的问题，以及验厂审核时当月工资是否发放的问题。
4、是否有淡旺季，这个将决定你加班时长的控制，做的不一样会很尴尬的
5、休息日及节假日的放假时间。这些相应的时间、参数设定和工厂实际的越接近，验厂审核时越不容易出问题。
