E-TASC验厂劳工管理及道德行为细节

2018-03-03

FL1. 有关单位的联系信息(劳工及道德方面)

FL2.管理责任及历史
FL3.相关政策和规章制度
FL4.自由选择职业

1. 贵单位签有合同的员工占百分之几?
2. 贵单位是否使用外地或移民劳工?
3. 贵单位是否使用劳工招募机构来招募外国或移民劳工?
4. 若“是”,劳工招募机构的费用由谁支付?
5. 外国员工的旅游证件(如:护照、签证等)由谁来保管?
6. 任何劳工(包括直接或分包合同工)是否需要交存押金或身份证才能开始工作?
7. 过去 12 个月,贵单位的劳工有百分之几属于强制劳工或非自愿劳工(包括监狱劳工或抵押劳工)?
8. 贵单位是否制定政策及程序,允许员工在预先通知的情况下无偿辞职?
9. 贵单位是否制定向劳工清楚解释“辞职通知书”和“领取最后薪金”内的条例?
10. 贵单位是否制定要求供应商遵守无强制性劳工的条例?

FL5.不用童工
1. 所有劳工档案里,是否包括每一员工出生日期的证明?
2. 若“是”,请选择所用证件类型。 (选择所有适用项目)
2. 1. 请记述其他:
3. 贵单位是否通过外部组织(如劳务机构、公安局等)来审核员工的年龄?
4. 请填写贵单位所在国家/省/地区的法定劳工年龄:
a) 轻工种
b) 常规工种
c) 危险工种
5. 过去 12 个月,是否有不符合法定劳工年龄的人向贵单位申请工作(不包括实习生和学徒)?
6. 若“是”,贵单位是否存有这些申请人的记录?
7. 过去 12 个月,贵单位是否以学徒或职业培训的名义去雇用劳工?
8. 若“是”, 他们最小的年龄是几岁?
9. 贵单位是否雇佣过超过法定劳工年龄,但未满 18 岁的年轻劳工?
10. 若“是”,这种年龄的劳工占百分之几?
11. 贵单位是否制定有规章,以保证这些员工不上晚班,不参与危险工作?
12. 贵单位是否制定有规章程序,以发现不符合法定年龄的劳工并及时纠正相应问题?
13. 贵单位是否有成文的规章,以核实供应商不雇用未满法定年龄的劳工?

FL6.工时

1. 贵单位所在的地区或国家,是否设有法定的最长工作时限?
2. 若“是”,请填入法定的最长工作时限:
3. 贵单位是否得到本地政府在法定最长工作时限上的豁免,准许一些员工超时工作?
4. 若“是”,请解释豁免原因。
5. 贵单位是否订立员工最长工作时间的规定? (若“是” 请填入其限度)若“有”,
a. 每天?
1. 时间限制
b. 每周?
1. 时间限制
c. 每月?
1. 时间限制
6. 贵单位的员工是否都有固定的工休日(至少每七天有一天)?
7. 若“否”, 请解释原因:
8. 日常工作日中,员工是否有固定的工休时间?
9. 贵单位的员工是否超时工作?
10. 若“是”, 员工在什么情况下接受超时工作?
11. 员工是否可以在每次发薪前,审核自己工时卡上的记录准确与否并用当地或适用语言签名?


FL7.工资与福利
1. 贵单位的所在地区或国家,是否设有法定的最低工资?
2. 若“是”,请填写法定的每小时最低工资(美元):
当地货币为:
3. 贵单位是否有员工领取低于法定最低工资的薪金?
4. 贵单位计算薪金时包括以下哪些项目?
4. 1. 请记述其他:
5. 贵单位是否发书面雇佣条件给员工,向他们解释有关工资期限、政府扣款、雇主提供的住房、伙食、违反纪律的罚款等事项?
6. 贵单位是否使用劳务机构来招募临时劳工?
7. 若“是”, 贵单位是否设有制度,来核实劳务机构按地方法律及国家法律的规定收费、发工资、扣款等?
8. 在培训或学徒阶段,贵单位新员工的工资是否低于法定最低限度标准?
9. 贵单位是否制定有考虑到工种、市场工资动向以及法定最低工资标准的设定工资系统?
10. 除正常工资外,贵单位是否发加班费给员工?
11. 若“是”,与正常工资相比,加班费的标准是多少? (请选择附合您最低加班费比率的最佳答案)
(1).少于正常工资水平 ??
(2).与正常工资水平相等
(3).多于正常工资水平,但少于一倍半
(4).相等,或介于一倍半与两倍之间
(5).两倍或以上
12. 贵单位是否有按件计酬的员工?
13. 贵单位是否用当地或适当的语言向员工清楚解释其实际工资的计算方法?

FL8.人道待遇
1. 贵单位是否设立成文的(以当地或适当的语言)守则和条例,去描述员工的应有行为和违反所得到的处分?
2. 当员工违反了公司纪律,贵单位管理层是否有警告程序?
3. 贵单位是否使用以下的处分方式?
4. 贵单位是否禁止对违反纪律的员工进行体罚?
5. 贵单位是否设立防范折磨、恐吓、凌辱、强迫、性骚扰或辱骂等行为的制度?
6. 贵单位是否设有让员工匿名报告折磨、恐吓、凌辱、强迫、性骚扰或辱骂等行为的制度?

7. 贵单位是否设有调查程序去处理这些案件和对严厉或不人道对待员工的有关人士进行纪律处分?
8. 在过去的 12 个月,一共有多少宗这类案件发生?

FL9.不歧视
1. 贵单位是否要求申请人提供如下信息?
2. 贵单位是否有成文的政策和准则来预防在雇用、提升、培训、报酬和待遇上,申请人不会因以上各点以及人种、肤色、年龄和性别受到歧视?
3. 若“是”, 贵单位是否设有记录去确保这些政策和准则得到依从?
4. 贵单位的招工广告是否包含不歧视的声明?
5. 少数民族在贵单位劳工中的比例是否与当地人口的比例相似?
6. 若“否”, 请解释比例出现差距的原因:
7. 妇女在贵单位劳工的比例是多少?
8. 贵单位是否设有残疾人员专用的便利设施(如:通道、厕所、电梯、食堂等)?
9. 贵单位是否对妇女工进行孕检?
10. 若“是”, 请解释检查原因。
11. 贵单位是否限制雇用、使用和提拔怀孕女工(除了有关健康和安全考虑之限制)?
12. 在过去 12 个月,是否有劳工在其生病、产假、怀孕和哺乳期间被解雇?


FL10.自由结社
1. 贵单位的所在地区或国家,是否设有任何法规去禁止和限制员工设立或参与任何劳工组织?
2. 若“是”, 请作解释。
3. 下列的哪种劳工组织存在并活跃于贵单位?(若没有劳工组织,请跳过问题 5,7和10)
4. 如果没有劳工组织,贵单位是否设有促进员工与员工之间公开交流以及允许员工向管理层反映集体意愿的制度?
5. 若有工会,贵单位是否与他们签有正式协议?
6. 贵单位的员工是否可以自由参加自己选择的工会或集体谈判组织?
7. 贵单位的员工是否可以民主地选择劳工组织的代表?
8. 管理层是否要求员工提供所参与的劳工或其他组织的成员资料(有关员工权益)?
9. 在过去的 12 个月,是否有员工因下列原因而受到处分或惩罚?
10. 贵单位的管理层大约多久会与劳工组织代表会面?

 

FL11.廉洁公平经营
1. 贵单位是否设有预防贪污,贿赂、过量礼品赠送、敲诈勒索、盗用等行为的方案及/或程序?
2. 贵单位是否在所有承包商或代理商中设有预防贪污,贿赂、过量礼品赠送、敲诈勒索、盗用等行为的方案及/或程序上述的方案和程序?
3. 贵单位是否设有确保经营达至公平准则(包括广告和竞争性营销)的方案及/或程序?
4. 贵单位是否设有方案及/或程序,以发现、消除并禁止管理人员或员工的个人利益与公司利益发生潜在冲突?
5. 贵单位是否设有方案及/或程序,以确保根据适用制度的规定如实披露有关单位的业务活动、结构、财务状况和绩效的信息?
6. 贵单位是否设有方案及/或程序,以确保根据适用法律与规章对有关客户、渠道伙伴、供应商、员工和其他业务伙伴的敏感或机密信息保密?
7. 贵单位是否有实行成文的报告程序,以保证员工举报歧视、违反道德的行为、粗暴的待遇等而不会受到报复?
8. 贵单位是否有执行方案及/或程序,以保护举报违犯道德的行为或违法活动员工的身份?
9. 贵单位是否有执行程序,以调查和处分违犯道德的行为和违法活动?
10. 过去 12 个月,贵单位调查了多少宗有关违犯道德或违法的保密通知?

 

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