GPC验厂审核须知(审核类型、流程、内容)
2018-03-03
本章节主要介绍了GPC验厂的审核范围,审核流程,审核类型,审核内容及GPC验厂审核前企业应该有哪些准备工作:
一、GPC验厂审核前的准备工作
(1) 请确保让审核员在审核当天能够进入贵工厂的相关区域并查阅所有需要审核的文件。
(2) 管理代表应通知需要配合审核的的主要工作人员确保审核当天到场全程配合审核。
(3) 请确保工厂审核当天处于正常生产状态,所有工人都正常工作。例如,无停电. 停工待料等异常状况发生。
二、审核范围
- 审核需要提供过去12 个月的工作时间记录和工资记录,健康安全的体系文件以及维护记录,环保的体系文件和维护记录等,同时,我们会附上审核时所需要的文件清单给生产商。
- 原则上,同一厂区/营业执照下的全部设施都在审核范围内。
三、审核流程
通常, GPC验厂审核过程包括以下几个流程:
1) 首次会议
介绍审核日程和审核内容,相关负责人如负责健康与安全. 环境保护以及人力资源的主管人员等应出席会议。
2) 现场审核
审核员在工作人员陪同下参观生产现场. 仓库. 食堂和宿舍(如适用),同时在生产巡视中拍照。
3) 面谈
在生产巡视结束后或巡视过程中,将同管理层和普通工人进行面谈,与工人面谈时需相对独立的空间及管理层不在场。面谈人数将根据工厂规模大小进行安排。
4) 文件审核
文件审核包括人事档案. 工厂政策和程序. 12个月的的工作时间记录和工资记录以及健康安全和环境综合文档等。
5) 末次会议
审核员将与工厂沟通评估结果,讨论整改行动计划和改善时间表。
四、审核内容
- 童工/未成年工
- 强迫劳动
- 健康安全
- 歧视
- 惩戒性措施
- 工作时间
- 工资福利
- 环境
五、报告
- 末次会议后,工厂会获得一份现场报告.
- 正式报告SGS 会在5 个工作日内发送给客户。
六、GPC验厂审核类型
GPC验厂审核是企业社会责任审核的一种。通常审核是通知审核。