Big Time验厂行为准则
2018-03-03
本准则适用于 Big Time Products(包括其控股子公司)的所有员工,以及董事会所有成员。
我们秉承“提供优秀的客户服务,建立强有力的关系,拥有进取精神,尊重所有人员,创造 股东价值,做正确的事,回馈和照顾我们的员工”等原则。我们的客户和供应商是我们取得 成功道路上的合作伙伴。
1.遵守准则和法律
公司期望员工和供应商都遵守本准则和所有适用的法律和法规。如果当地法律与本准则存在 冲突,则寻求公司合规指南和法律服务以进行解决。公司期望董事会成员、高级职员和普通 员工都向公司管理层报告疑似或观察到的违规行为,如对本准则、公司政策或适用法律法规 的违反。未遵循本准则的规定可能受到纪律处分直至包括解职的处分。
2.门户开放政策
本政策旨在营造一种鼓励员工发表言论、表示疑虑、讨论问题、提问问题、作出观察及提供 有关工作场所问题建议的氛围。员工任何时候接近直属主管、任何其他主管 / 经理、人力资 源专员、公司高级职员或任何其他公司资源时应感到舒适。
3.报复零容忍
如果您怀疑有不道德的行为,包括对本准则、公司政策或法律的违反,请立即举报。对善意 举报的任何人进行报复的行为将被禁止,且不被容忍。善意意味着您认为您举报的问题是诚 实且准确的,而不管后来是否发现有误。恶意指控须接受纪律处分。
4.获得答案或举报问题
取决于您举报的问题,通常最好的方式是先向您的直属经理或主管汇报。您的直属经理或主 管最适合直接回应您汇报的问题,并且可能已知悉您正在举报的问题。
5.安全
我们致力于为我们的员工提供一个安全的工作环境。公司期望员工遵守各项安全要求。如果 您担心安全问题或具有关于监管要求的问题、意见或反馈,请直接通知您的主管。 Big Time Products 绝不得要求或期望员工执行被认为不安全的任何任务。
6.劳工雇佣
Big Time Products 认为,应对所有员工一视同仁,并且不接受不尊重他人的行为。不尊重 他人(包括同事、客户、卖主和供应商)的任何行为违反了公司的价值观。必须遵循所有国 家和地方劳动法,以及加班补偿法。不允许雇佣童工或强制劳动。此举不被容忍,并且我们 将对强制劳动或童工问题实施零容忍政策。所有业务都将终止。
7.酗酒和吸毒
严禁在任何时候吸毒,工作时在公司场所饮酒,或在受酒精影响的状态下上班。该项禁止规 定是雇佣的一个条件。任何员工,一经被发现违反该雇佣条件,须立即终止雇佣关系。随机 药物测试也是雇佣的一个条件。任何药物的使用必须有一个合法的处方,并且,如果存在影 响判断或身体能力的任何可能,员工不得在公司责任下操作设备。
8.公平就业实践 / 歧视
Big Time Products 是提供均等机会的雇主。我们不会因种族、肤色、性别、性取向、性别 认同或表达、年龄、宗教、国籍、残障、受保护的老将或其他统一的服务状态,或受适用法 律保护的任何其他特征或基础等因素而歧视任何一位员工或求职者。
9.骚扰
Big Time验厂不会容忍在工作场所内发生骚扰。骚扰或无礼行为可以是言语、非言语 或肢体行为。性骚扰被视为终止事件。
10.工作场所暴力
针对威胁到我们的员工、客户、供应商、访客或财产的行为,我们采取零容忍政策。对于任 何威胁,我们将请求警方出面,并进行起诉。
11.利益冲突
您有责任基于 Big Time Products 的利益做出决定,而不管这些利益对您是否有利。若您的 私人或专业利益以任何方式介入或为了公司利益介入,即发生冲突。
若可能存在或可能形成利益冲突,则您有责任将该情形告知您的直属主管或公司合规部。
12.财务利益
您的个人财务利益或您家人的财务利益不得与您在工作场所的责任相冲突。尤其是, Big Time Products 竞争对手或者当前或潜在卖方的重大财务利益,以及您或您的家人通过 Big Time Products 中发现的机会可能获得的私利,须告知您的主管,以进行利益冲突评估。
13.与供应商的关系
Big Time Products 告诫不要与当前或潜在供应商建立这样一种社会关系,即可能干预您客 观执行工作的能力或者产生利益冲突的关系。
Big Time Products 期望其供应商、卖方和服务提供者的行为符合道德要求,且能够满足或 超出业务行为准则和道德规范中阐述的标准。任何非法激励、贿赂、 未考虑的诱因或约因 都将导致业务直接终止,并且员工将因此而遭受起诉和 / 或终止合作。
14.保密、隐私和信息保护
我们在工作中所接触的许多信息均为保密信息。保密信息一般不为竞争对手和公司外其他人 所知晓。保密信息对于我们获得竞争优势至关重要,且不得进行披露,除非另有明确授权或 法律有要求。将积极寻求法律追索权,以向任何竞争对手提供保密信息。
15.保护本公司的资产和知识产权
工作时,您将有权使用重要的公司财产和信息。我们的知识产权必须用于防止他人的侵权。 记录留存
您可以收集大量信息,作为您日常工作的一部分,如出于业务或法律原因可能需要留存的电 子邮件、电子表格和合同。在规定时间内保留该信息,然后进行妥善处置,这一点很重要。
16.接受商务礼仪
我们在就业过程中所接受的大多数商务礼仪都是基于我们在 Big Time Products 的职位。我 们不应认为接受和保持商务礼仪是一种权利。虽然我们不可以利用在 Big Time Products 的 职位来获得商务礼仪,并且我们也绝不会要求获得商务礼仪,但我们可以接受未经请求的商 务礼仪,以促进成功的工作关系,以及 BTP 善意维护、促进或可能与各公司建立的业务关系。
被授予合同,可能影响业务分配,制定业务发展规范,或参与合同谈判的 BTP 员工必须要 特别注意避免偏袒行为,或可能对公司公正 / 公平交易的声誉造成负面影响的行为。为谨慎 起见,在 BTP 参与选择或重新确认供应商时,或在为获得 BTP 业务而提供礼仪产生影响的 情况下,须拒绝供应商提供的礼仪。
17.礼品及款待
Big Time验厂礼品和款待政策(2012 年 9 月 15 日起生效)规定对任何类型的礼品或 款待采取零容忍政策,因为它们可能被视作不当贿赂:在有机会不当影响收受人,违反公司 政策或法律时,本公司对于收受礼品和款待采取零容忍政策。具体而言,这意味着禁止根据 合同提供服务的 BTP 员工或 BTP 代理人,在未获得 BTP 高级职员事先签字授权的情况下, 直接或间接收受卖方或供应商提供的礼品、款待、服务、金钱或任何其他形式的对价。由于 文化传统或在策划公司活动期间,该项政策始终适用,且在传统送礼季节期间不会变更。一 般而言,未经 BTP 高级管理层书面授权,您不得试图向代表 BTP 的任何 BTP 员工或代理 人提供任何物品、金钱或产品。若任何 BTP 员工试图筹集资金或寻求商业贿赂,则您有责 任直接告知 BTP 高级管理层这一事件。 对该项政策的任何违反 可能导致立即终止与 BTP 员工的雇佣关系,及停止与供应商的未来业务合作。
18.膳食、茶点及娱乐
我们可以偶尔与支付者一道分享膳食、茶点、娱乐及类似的商务礼仪,然其前提条件是: 它们不会不当或过度奢华。
礼仪并不频繁,且不反映频繁接受同一个人或同一家实体的礼仪的模式。
• 礼仪并不试图影响业务决策,如接受合同即将到期的供应商的礼仪或款待。
• 收受商务礼仪的员工不会感到不舒服,并且还和其经理或同事讨论收受的礼仪,或向大家宣布收受的礼仪。
• 员工在验厂审计期间不得收受任何礼品或贿赂(金钱等)。该时期内可能影响审计员的任何事项均不会且不能接受或容忍。
19.礼品
员工可以收受符合工作场所合理道德做法的未经请求的礼品(金钱除外),包括:
• 鲜花、水果篮及为了纪念某一特殊场合的其他适度的礼物。
• 具有面值的礼品,如日历、钢笔、杯子、帽子和 T 恤(或其他新奇、广告或宣传品)。
- 对收受商务礼仪存有疑虑的员工应与其经理或人力资源部交谈。